Cartão de visitas eletrônico personalizado: 7 pontos para avaliar antes de contratar para a equipe

Contratar cartão de visitas eletrônico para uma pessoa é simples: ela escolhe um modelo e preenche. Para uma equipe de 20, 100 ou 500 colaboradores, a decisão é outra. Quem compra é o marketing, o RH ou a diretoria, e o que está em jogo é o padrão da marca na mão de todo mundo que representa a empresa.

Estes são os pontos que separam uma boa escolha de um problema novo.

1. O cartão é desenhado na identidade da marca?

Muitos serviços oferecem um modelo pronto com espaço para o logo. O resultado é uma equipe inteira com cartões iguais aos de outras empresas, só com a cor trocada.

Cartão personalizado de verdade parte do manual da marca: tipografia, cores, capa e logo aplicados como a empresa aplica no resto da comunicação. Pergunte se existe prévia da arte antes de publicar.

2. A empresa controla o que é da empresa?

Numa equipe, há dois tipos de informação:

• O que é da pessoa: nome, cargo, foto, telefone e e-mail.
• O que é da marca: capa, logo, cores, site, vídeo institucional e links.

Se cada colaborador edita tudo, o padrão se perde em uma semana. O certo é a empresa definir a identidade uma vez e ela valer para todos os cartões ao mesmo tempo. Trocar o vídeo institucional deve ser uma edição, não quarenta.

3. O que acontece quando alguém sai?

É a pergunta que quase ninguém faz na hora da compra e todo mundo faz seis meses depois. O gestor precisa conseguir desativar o cartão na hora, para o endereço deixar de responder. E, se houver tag NFC, precisa conseguir passar a tag para quem entrar no lugar, sem imprimir outra.

4. Tem mensalidade?

Cartão eletrônico com assinatura mensal parece barato na primeira fatura e fica caro em dois anos, multiplicado pela equipe. Confira se o valor é por colaborador, se é pagamento único e o que acontece com os cartões se a assinatura for cancelada.

Na Obbi, o pagamento é único e o cartão é vitalício. O cartão digital parte de R$ 99 por colaborador, e a tag NFC personalizada é opcional.

5. Funciona sem internet?

O cartão é usado onde a rede costuma falhar: feiras, eventos, subsolos, reuniões em cliente. Verifique se ele abre instalado no celular do colaborador mesmo sem conexão, e se existe uma forma de passar o contato sem internet dos dois lados, como um QR com os dados dentro.

6. A marca do fornecedor aparece no cartão?

O cartão representa a sua empresa. Logo do fornecedor no rodapé, link de “crie o seu” ou anúncio de outro serviço tiram a atenção de quem recebe. Confirme se o cartão é white label, sem a marca de quem desenvolveu.

7. Dá para acompanhar o uso?

Sem dado, não dá para saber se a equipe está usando o cartão ou se ele virou só mais um link esquecido. Um painel com acessos e cliques por cartão, por período, mostra quem usa e quais botões interessam a quem recebe, sem guardar dados pessoais de quem abriu.

Resumo para levar à reunião

Pergunta	O que esperar
Design	Desenvolvido a partir do manual da marca, com prévia
Controle	A empresa define a identidade para todos os cartões
Saída de colaborador	Desativar na hora e reaproveitar a tag
Pagamento	Único, sem mensalidade
Sem internet	Abre instalado e passa o contato offline
Marca do fornecedor	Não aparece no cartão
Relatórios	Acessos e cliques por cartão e por período

A Obbi desenvolve o cartão de visitas digital de empresas desde 2022, com mais de 4.000 cartões desenvolvidos e mais de 400 empresas atendidas. Veja como é o cartão digital para empresas ou solicite um orçamento com a quantidade da sua equipe.